Saat mengatur email pada aplikasi email client, kita sering bingung memilih antara POP3 atau IMAP. Oleh karena itu, Rumahweb akan menjelaskan perbedaan POP3 dan IMAP secara detail untuk membantu Anda memilih opsi yang tepat.
Email Hosting adalah layanan yang disediakan oleh penyedia hosting, yang memungkinkan Anda memiliki alamat email dengan nama domain Anda sendiri. Email Hosting tidak hanya dapat diakses melalui webmail, tetapi juga dapat dihubungkan dengan aplikasi email client.
Aplikasi ini memungkinkan Anda mengelola email hosting menggunakan aplikasi pihak ke-tiga seperti Outlook, Thunderbird, Windows Mail, dan Apple Mail.
Ketika menghubungkan akun email hosting ke aplikasi mail client, Anda akan diminta memilih protokol yang sesuai dengan kebutuhan Anda untuk mengelola email. Dua protokol yang umum digunakan adalah POP3 dan IMAP.
Dalam artikel ini, kami akan menjelaskan secara detail tentang POP3 dan IMAP, untuk membantu Anda memilih opsi yang tepat.
Apa itu POP3?
POP3 adalah singkatan dari Post Office Protocol version 3, yaitu protokol email yang digunakan untuk mengunduh isi email dari server. Untuk membuka atau membaca email yang telah masuk, Anda tidak harus terhubung ke koneksi internet.
Ketika Anda menggunakan opsi ini, semua data email akan ditarik dan disimpan di aplikasi email client yang Anda gunakan, sehingga bisa dibaca sewaktu-waktu bahkan ketika offline.
Poin POP3
Berikut kami rangkumkan beberapa poin tentang POP3 pada Email.
- POP3 (Post Office Protocol version 3) adalah protokol email yang digunakan untuk mendownload isi email dari server, sehingga untuk membaca isi email harus didownload terlebih dahulu ke email client.
- Semua data email disimpan di email client, sehingga bisa dibaca sewaktu-waktu bahkan ketika offline.
- Ada pilihan untuk tetap menyimpan isi email di server atau langsung menghapus email diserver ketika selesai didownload, atau menghapus email setelah beberapa waktu.
- Ketika memilih tetap menyimpan isi email di server, pada saat menghapus email di email client, maka tidak berpengaruh dengan data email di server, begitu pula sebaliknya.
- Outgoing email (email terkirim) hanya tersimpan di email client saja, tidak tersimpan di server.
- Menggunakan port 110 (non SSL) atau 995 (SSL)
Alasan Memilih POP3
- Ingin mengakses email hanya dari satu tempat/perangkat.
- Memerlukan akses email secara terus-menerus, walau tanpa menggunakan koneksi internet.
- Kapasitas penyimpanan server terbatas.
BACA JUGA : Arti CC dan BCC Pada Email Serta Cara Menggunakan
Apa itu IMAP?
IMAP adalah singkatan dari Internet Message Access Protocol yang berfungsi untuk mengakses email dari server secara realtime. Untuk menggunakannya, perangkat Anda harus terhubung dengan koneksi internet.
Selain itu, semua perubahan yang terjadi disisi server atau mail client akan tersinkronisasi, sehingga kondisi ketika Anda login ke webmail dan aplikasi mail client akan sama.
Poin IMAP
Berikut kami rangkumkan beberapa poin tentang IMAP pada Email.
- IMAP (Internet Message Access Protocol) adalah protokol standar untuk mengakses email dari server, sehingga untuk membaca email, Anda harus terhubung (online) pada jaringan internet.
- Data email masih tersimpan di server, sehingga tidak perlu mendownload semua email.
- Email yang didownload hanya email yang akan dibaca saja.
- Email client melakukan sinkron data ke server, seperti menghapus email di email client juga akan menghapus email di server, begitu juga sebaliknya.
- Sangat mudah dalam mengidentifikasi Email yang belum terbaca.
- Membutuhkan space email yang cukup besar, karena semua data email disimpan di server.
- Menggunakan port 143 (non SSL) atau 993 (SSL)
Alasan memilih IMAP
- Ingin mengakses email pada beberapa tempat/perangkat sekaligus
- Memiliki koneksi internet untuk mengakses email pada perangkat secara terus-menerus.
- Kapasitas penyimpanan komputer/gadget terbatas.
- Mempunyai kapasitas server yang cukup besar untuk penyimpanan data email.
Untuk memudahkan Anda dalam memahami perbedaan POP3 dan IMAP, kami sertakan ilustrasi berikut.
Panduan Setting Email
Ada beberapa aplikasi mail client yang dapat Anda gunakan sesuai dengan kebutuhan. Berikut kami sampaikan beberapa panduan setting email hosting di mail client populer yang dapat Anda pilih.
Demikian artikel kami tentang perbedaan pop3 dan imap serta bagaimana cara memilihnya sesuai dengan kebutuhan Anda. Semoga bermanfaat. 🙂
