Layanan Titan Mail memiliki fitur bernama Follow-up Reminders yang berfungsi sebagai pengingat jika email yang Anda kirimkan tidak mendapatkan balasan. Dalam artikel ini, kami akan membahas secara lengkap fitur Follow-up Reminders dan cara menggunakannya, sehingga potensi email bisnis Anda dapat meningkat.
Apa itu fitur Follow-up Reminders?
Fitur Follow-up Reminders pada Titan Mail memberikan pengingat jika email yang Anda kirimkan tidak mendapatkan respons. Dengan mengaktifkan fitur ini, Anda tidak akan melewatkan atau kehilangan email penting yang belum dibalas.
Cara kerja fitur Follow-up Reminders sederhana, yaitu dengan mengirimkan notifikasi dari sistem Titan sesuai dengan waktu pengingat yang telah Anda atur sebelumnya. Fitur ini juga dapat digunakan pada email yang sudah Anda kirimkan.
Fitur ini tersedia mulai paket Premium dan Ultra. Detail paket Titan Mail bisa Anda lihat pada halaman Email Bisnis by Titan.
Fitur tersebut dapat Anda setting melalui Webmail Titan ataupun aplikasi Titan di mobile. Berikut langkah-langkahnya:
Melalui webmail
- Silahkan melakukan login ke webmail Titan menggunakan akun email Anda. Untuk cara login melalui webmail dapat Anda baca pada artikel akses Titan melui browser.
- Silahkan membuat email baru dengan klik “New Email”.
- Klik ikon jam untuk memulai setting waktu Follow-up Reminders.
- Sesuaikan waktu yang ingin Anda gunakan. Anda dapat klik Pick a date and time untuk menyesuaikan waktu. Setelah itu klik tombol “Set Reminder”.
- Ikon jam akan berubah menjadi warna pink dan ada pop up “Reminder set for …”.
- Secara default Anda akan mendapatkan email baru berupa Reminder apabila email yang sudah Anda kirimkan tidak mendapatkan respon. Gambarannya seperti berikut:
- Anda juga dapat melakukan setting pada email yang sudah Anda kirimkan sebelumnya. Gambarannya seperti berikut:
Mengedit Waktu Pengingat
- Setiap email yang diaktifkan fitur Follow-up Reminders akan memiliki tanda warna pink pada ikon jam baik pada email yang belum Anda kirimkan atau sesudah Anda kirimkan.
- Anda dapat mengganti waktu Follow-up Reminders dengan klik kembali pada ikon jam berwarna pink dan memilih waktu yang baru.
Menghapus Pengingat
- Untuk menghapus pengingat tinggal melakukan klik pada ikon jam berwarna pink.
- Kemudian pilih opsi “Remove reminder”.
- Setelah dihapus, email tersebut tidak akan mendapatkan pengingat Follow-up Reminders.
Melalui aplikasi Titan mobile
- Pastikan sudah download aplikasi Titan di mobile Anda lalu login ke aplikasi tersebut menggunakan akun Titan Anda. Untuk referensinya dapat Anda baca di email titan melalui mobile.
- Silahkan membuat email baru.
- Klik pada ikon jam yang muncul.
- Silahkan menentukan waktu yang ingin Anda gunakan sebagai pengingat.
- Anda juga dapat menentukan tanggal sesuai kebutuhan dengan klik pada bagian Pick a date and time.
- Lalu memilih tanggal sesuai kebutuhan.
- Lalu memilih jam sesuai kebutuhan. Setelah itu klik “Set” untuk menyimpan.
- Setelah itu akan muncul pop up seperti berikut.
Lalu ikon jam akan berubah menjadi pink seperti berikut.
Sampai tahap ini, setting follow-up reminder pada Titan mail telah selesai.
BACA JUGA : Contoh Email Marketing yang Menarik
Demikian artikel mengenai cara setting Follow-up Reminders di Titan Mail. Semoga fitur ini dapat membantu untuk meningkatkan potensi email bisnis Anda. Jadi, sudah siap untuk mengaktifkan fiturnya?